Web siteleri, uygulamalar ve hayatımızın bir çok noktasında KVKK onayı ile karşılaşıyoruz. Peki, KVKK onayı nedir ve KVKK bilgilerini talep eden kişi/işletmeler için uygun şartlar nasıl sağlanmalıdır konularında merak ettiğiniz soruları bu içerikte yanıtlayacağız.
KVKK Onayı Nedir ve Neden Önemlidir
KVKK onayı, kişinin kendi kişisel verilerinin işlenmesine kendi rızası ile onay vermesidir. Onay, zorla ya da şüpheli biçimde alınamaz. İlgili kanuna göre KVKK onayının geçerli olması için bu şartlar aranır;
-
Açık ve belirli bir konuya ilişkin olmalı,
-
Bilgilendirmeye dayanmalı,
-
Özgür iradeyle verilmelidir.
Örnekle; bir e-ticaret sitesine üye olan kişinin, şahsi bilgilerinin pazarlama amacı ile onay vermesi açık rıza kapsamındadır. Bu onay ile talep edilen bilgileri (e-mail, telefon numarası vbg.) saklayabilir ve kullanabilir. Fakat 3. kişilerle paylaşması KVKK’nın ihlaline yol açarak ceza durumunu oluşturur.
İlgilinizi Çekebilir: KVKK Cezaları Nedir?
KVKK Onayı Nasıl Alınır?
“KVKK onay nedir?” sorusunu yanıtladık. Şimdi de özellikle işletme sahipleri ya da KVKK bilgilerini talep eden kişi/şirketler için dikkat edilmesi gereken noktalar ve KVKK onayının nasıl alınacağını maddeler halinde anlatacağız.
Aydınlatma Metni Sunulmalı
İlgili kişiye verilerin ne amaçla işleneceği, hangi süreyle saklanacağı, kimlerle paylaşılacağı açıkça bildirilmelidir.
Zorunlu Hizmet Şartına Bağlanmamalı!
KVKK onayı, temel hizmetin şartı olarak sunulmamalıdır. “Onay vermezseniz hizmet alamazsınız” şeklindeki uygulamalar kanuna aykırıdır.
Belgelendirilebilir Olmalı
İşletme, ileride bir denetim veya şikâyet halinde bu onayın alındığını ispat edebilmelidir. Bu nedenle tüm onay kayıtları güvenli şekilde saklanmalıdır.
Geri Alma Hakkı Tanınmalı
Kişi, verdiği KVKK onayını dilediği zaman geri çekme hakkına sahiptir. Bu hak etkili şekilde kullanılabilir olmalıdır.
KVKK Metni Örneği
Aşağıdaki metin sadece örnek niteliğinde olup, her işletmenin faaliyet alanına göre özelleştirilmesi gerekir:
“Kişisel verilerimin; hizmet ilişkisi kapsamında işlenmesine, saklanmasına ve gerektiğinde Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca yurt içi ve dışında bulunan iş ortaklarıyla paylaşılmasına ilişkin olarak Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım. Özgür irademle açık rıza veriyorum.”
Bu metin;
-
Veri işleme amacı,
-
Paylaşım kapsamı,
-
Saklama süresi
gibi unsurlar eklenerek detaylandırılmalıdır.
Neden KVKK Avukatı İle Çalışmalı?
Günümüzde hala daha ne kadar önemli olduğu anlaşılmasa, tamamen iyi niyetli olsanızda KVKK cezaları kişilerin haklarını korumak için oldukça katı ve uyulması gereken maddelerden oluşmaktadır.
Bu yüzden alanında uzman bir KVKK avukatı ile çalışmak hem süreç içerisinde istenmeyen durumlarla karşılaşmanızın önüne geçer hemde kendinizi güvence altına almış olursunuz.
